深圳市衡阳商会章程

时间:2017-09-14 22:40:02【字体:

深圳市衡阳商会章程

第一条 本会的中文名称为“深圳市衡阳商会”,英文名称为“The Hengyang Chamber of Commerce in ShenZhen”。

第二条 本会的性质:本会是衡阳在深圳市投资创业的企业、企业家以及由衡阳人组成的社会团体、民办非企业单位、基金会等法人组织自愿组成的全市性、地方性、联合性、非营利性的社会团体法人。

第三条 本会的宗旨:构筑资源共享平台,凝聚会员凝聚力,整合会员资源,携手共谋发展;遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚;以“面向企业,服务企业”为主,多方位给会员单位提供有效服务,帮助企业排忧解难;组织有利于发展的学术讲座、经验交流、商务考察等活动,以提高企业的管理水准,提高企业的经济效益;发挥政府与企业、企业与企业之间的桥梁和纽带作用。

第四条 本会接受社团登记管理机关深圳市民间组织管理局的监督管理和湖南省经济技术协作办公室的业务指导。

第五条 本会的活动地域为广东省深圳市。

第六条 本会的地址为广东省深圳市罗湖区国贸大厦15楼。


第二章  业务范围

第七条 本会的业务范围是:

(一)宣传贯彻党和政府的有关方针、政策和法规,建立会员与政府有关部门的沟通平台,促进会员与政府有关部门之间的交流。积极向政府有关部门反映本会的意见和建议,为当地政府制定有关经济政策、法规提供依据;

(二)为会员单位提供政府有关优惠政策、办事程序的咨询服务;利用各种渠道为会员提供多方面的服务,享受政府的各种资源;

(三)组织会员参加国内外各种相关的展览、展销活动和外出考察活动,协助会员拓展国内外市场。积极为会员招商引资牵线搭桥,寻找投资项目,创造合作机会;

(四)为会员适时举办各类以现代企业管理知识、国际贸易知识和内外职涯成长为主要内容的学术讲座和培训,组织开展企业经营管理类经验交流活动,并为会员提供经营、决策、管理等咨询服务,以此促进会员之间的交流互动,增强适应市场经济的能力;

(五)为会员提供法律咨询、法律知识培训等服务,依法维护会员的合法权益,增强会员的法律意识和遵纪守法自觉性;

(六)办好深圳市衡阳商会期刊、网站、公众号及微信群,提供法律法规、企业宣传、办事指南、最新政策动态等信息交流,并以此扩大本会在衡阳和深圳两地的影响,加强与兄弟协(商)会的沟通交流;

(七)组织会员单位开展各种形式的文化娱乐、休闲联谊活动,弘扬衡商文化;

(八)完成两地政府有关部门交办的相关事宜。


第三章  会员

第八条 本会吸收企业会员、个人会员以及社会团体会员。

第九条 申请加入本团体的会员,必须具备下列条件:

(一)承认并拥护本会章程;

(二)自愿加入本会;

(三)在深圳市注册登记,以衡阳人投资为主的工商企业、衡阳企业家以及由衡阳人组成的社会团体、民办非企业单位、基金会等法人组织。

第十条  会员入会的程序是:

(一)拟入会单位向秘书处会员部提交入会申请书及相关资料(单位全称、营业执照/团体法人登记证书正本复印件、单位法定代表人/负责人和联系人姓名、电话、邮箱、微信号等);

(二)拟入会单位的申请材料由秘书处初审。初审通过的,提交会长办公会讨论;

(三)会长办公会讨论并通过会员单位入会申请的,向会员发放会员证书并对外公布。

第十一条会员享有下列权利:

(一)出席会员大会,参加商会活动,接受商会提供的服务;

(二)本会的选举权、被选举权和表决权;

(三)获得本会服务的优先权;

(四)对本会的工作的提议案权、建议权和监督权;

(五)自愿加入或退出本会。

第十二条会员履行下列义务:

(一)遵守本会的章程;

(二)执行本会的决议;

(三)维护本会的合法权益及声誉;

(四)按时交纳会费;

(五)完成本会交办的工作;

(六)积极向本商会提供有关信息;

(七)按要求参加本会活动。

第十三条会员每届为期四年。全体会员在每届首年第一个月内缴纳当届会员会费。在每届中途入会的新会员在入会时缴纳当届会员会费。

第十四条会员缴纳会费的标准:

(一)会长单位每届缴纳会费人民币300000元;

(二)执行会长单位每届缴纳会费人民币200000元;

(三)常务副会长单位每届缴纳会费人民币100000元;

(三)副会长单位每届缴纳会费人民币50000元;

(四)理事单位每届缴纳会费人民币20000元;

(五)会员单位每届缴纳会费10000元。

第十五条会员主动退出商会的,应书面通知本会并即时交回会员证书。经深圳市工商部门或民政部门核准注销的企业或团体法人,其会员资格随即自动注销。会员如未按本章程规定缴纳会费的,其会员资格随即终止。

第十六条会员严重违反本会章程,或一年内无正当理由不参加本会活动的,商会有权予以除名。除名由理事会提出并经会员大会讨论通过,自公布时生效。


第四章  组织机构和负责人产生、罢免

第十七条本会由全体会员组成会员大会。会员大会是本会的最高权力机构,依照国家法律、法规和本会章程的规定行使职权。

第十八条会员大会行使下列职权:

(一)决定商会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;

(二)根据理事会或换届筹备小组的提名或提议,选举或罢免会长、执行会长、监事长、常务副会长、副会长、理事、监事;

(三)审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算方案;

(四)审议理事会对会员除名的提议;

(五)对商会变更、解散和清算等事项作出决议;

(六)改变或者撤销理事会不适当的决定;

(七)制订或修改章程、组织机构的选举办法;

(八)决定其他重大事宜。

第十九条会员大会每届四年,每年应至少召开一次会议,由理事会召集,会长主持;理事会、会长办公会、监事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员大会。

第二十条会员大会应由全体会员过半数出席方可召开;与商会变更、解散、商会章程的制定、修改有关的决议,应经出席会员三分之二以上表决通过,其他事项应经出席会员过半数表决通过;会员大会应对所议事项的决定作会议纪要,并向会员公告。

第二十一条  会员大会每届届满前半年内,应成立换届筹备小组,完成换届相关工作(包括但不限于提名下一届理事会成员、监事会成员)。换届筹备小组负责人为会长、监事长,其他成员由负责人在广泛征集、充分听取会员意见后选定。

第二十二条  本会设理事会,由会长、执行会长、监事长、常务副会长、副会长、理事、秘书长组成,监事、副秘书长有权列席理事会会议;理事会为会员大会的执行机构,在会员大会闭会期间,依照会员大会的决议和商会章程的规定履行职责。

第二十三条  理事会行使下列职权:

(一)筹备和召集会员大会;

(二)执行会员大会的决议,并向会员大会报告工作;

(三)决定商会具体的工作业务;

(四)拟定商会的年度财务预算方案、决算方案;商会的变更、解散和清算等事项的方案;

(五)拟定商会增加或者减少注册资金的方案;

(六)决定商会各内部机构的设置,并领导商会内部各机构开展工作;

(七)决定新会员的入会申请;决定对会员的处分;提议对会员的除名;

(八)提名选举或提议罢免会长、执行会长、监事长、常务副会长、副会长、理事、监事;

(九)根据会长办公会提名或提议,选举或罢免秘书长、副秘书长,决定商会分支机构主要负责人;

(十)制定商会内部管理制度;

(十一)商会章程规定或会员大会委托的其他事项。

第二十四条  理事会每届任期与会员大会任期相同,每半年应至少召开一次会议,可采取电话会议、视频会议形式召开;理事会由会长召集和主持,会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托执行会长、监事长或常务副会长召集和主持;会长、执行会长、监事长认为有必要或者三分之一以上的理事会成员提议,可以召开临时理事会。

第二十五条  理事会应由全体理事会成员过半数出席方可召开;与本章程第二十三条第八项、第九项有关的决议,应经出席成员三分之二以上表决通过,其他事项应经出席成员过半数表决通过;理事会应对所议事项的决定形成会议纪要,并向成员公告。

第二十六条  本会设监事会,由至少三名成员组成,监事长一名,监事至少两名;会长、执行会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长不得兼任监事长或监事;监事会为商会的监督机构,依照国家法律、法规和本会章程的规定行使职权。

第二十七条  监事会行使下列职权:

(一)对商会重要决策和重大活动有知情权并行使监督权;

(二)监督会员大会和理事会与选举、罢免有关的活动;监督理事会、会长办公会、换届筹备小组工作,提出质询、意见或建议;

(三)检查商会财务和会计资料,向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况;

(四)监督理事会、会长办公会、秘书处等遵守法律和章程的情况;当会长、执行会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长和副秘书长等管理人员的行为损害商会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员大会或政府相关部门报告;

(五)商会章程规定或会员大会委托的其他事项。

第二十八条  监事会每届任期与会员大会任期相同,每年应至少召开一次会议,可采取电话会议、视频会议形式召开;监事会由监事长召集和主持;闭会期间由监事长行使监事会相关职权;监事会成员应遵守有关法律法规和商会章程,对会员大会负责,切实履行职责。

第二十九条  本会设会长办公会,由会长、执行会长、监事长、常务副会长组成,监事、秘书长有权列席会长办公会;会长办公会为理事会的常设执行机构,在理事会闭会期间,依照理事会的决议和商会章程的规定履行职责。

第三十条会长办公会行使本章程第二十三条中除第八、第九项规定外的其他职权;批准商会具体办事机构、代表机构专职工作人员的聘用。

第三十一条  会长办公会每届任期与理事会任期相同,每三个月应至少召开一次会议,可采取电话会议、视频会议形式召开;会长办公会由会长召集和主持,会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托执行会长、监事长或常务副会长召集和主持;会长、执行会长、监事长认为有必要或者三分之一以上的会长办公会成员提议,可以召开临时会长办公会。

第三十二条  会长办公会应由全体会长办公会成员过半数出席方可召开;出席成员过半数表决通过方可形成决议;会长办公会应对所议事项的决定形成会议纪要,并向成员公告。

第三十三条  本会设会长、执行会长各一人,常务副会长、副会长若干人,每届任期与会员大会任期相同;会长为本会的法定代表人,并不得兼任其他社会团体的法定代表人;执行会长在会长领导下协助主持商会日常工作;常务副会长受会长委托,处理或分管商会专项工作。

第三十四条  会长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会、会长办公会,主持会员大会;

(二)检查会员大会、理事会、会长办公会决议的落实情况;

(三)代表本会签署有关重要文件;

(四)向会长办公会提名秘书处组成人员;领导、检查秘书处工作。

第三十五条  本会设秘书处,由秘书长领导,副秘书长及其他专职工作人员组成;秘书处按照理事会、会长办公会的决议履行职责,处理商会日常事务。

第三十六条  秘书长与会长不能在同一企业中产生,会长不得兼任秘书长。秘书长行使下列职权:

(一)主持秘书处的日常工作,组织实施年度计划;

(二)组织拟定、实施年度工作计划和预算、决定;

(三)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

(四)提名具体办事机构、代表机构专职工作人员的聘用,报会长办公会批准;

(五)处理其他日常事务。

第三十七条  本会的会长、执行会长、监事长、常务副会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长、监事必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规;

(二)在本会业务领域内有较大的影响;

(三)具有热心为衡商在深工商企业服务的奉献精神,办事大公无私,品行端正;

(四)会长、执行会长、监事长、常务副会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁;

(五)身体健康,能坚持正常工作;

(六)未受过任何刑事处罚;

(七)具有完全民事行为能力。

第三十八条  本会设立分支机构、代表机构的规则、程序:

(一)由本会秘书处提出设立分支机构的具体方案;

(二)将具体方案提交会长办公会讨论通过;

(三)将通过后的具体方案提交理事会审议批准。

(四)报社会团体登记管理机关审批。


第五章  资产管理、使用原则

第三十九条  本会经费来源:

(一)会费;

(二)捐赠;

(三)政府资助;

(四)在登记核准的业务范围内,开展的活动或服务收入;

(五)银行存款利息、投资性收益;

(六)其他合法收入。

第四十条本会会员退会或除名时,本会不退还已缴会费、资助和捐赠。

第四十一条  本会接受捐赠时,应当遵守法律法规,不得以任何形式进行摊派或变相摊派。捐赠人、资助人或单位、会员、监事有权向商会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠人、资助人或单位、会员、监事的查询,商会应及时如实答复。

第四十二条  本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,财产以及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第四十三条  商会会长、执行会长、监事长、常务副会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长、监事以及工作人员私分、侵占、挪用商会财产的,应当退还,并在会员大会上进行检讨;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第四十四条  本会执行国家统一的会计制度,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

第四十五条  本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第四十六条  本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

第四十七条  本会进行年度报告、换届、更换法定代表人以及清算,必须接受社团登记管理机关组织的财务审计。

第四十八条  本会按照《深圳经济特区行业协会条例》规定,于每年3月底前向登记管理机关报送上一年度活动报告、财务报告和本年度的活动安排。

第四十九条  本会建立重大事项报告制度:本会召开大型学术报告会、研讨会、学习型,展览会,举办对外交流,与境外民间组织交往,开展业内评比、达标、表彰活动,接受境外及社会捐款等,在活动前向政府相关职能部门和登记管理机关报告并办理相关手续。

第五十条本会专职工作人员实行全员聘任制,面向社会公开招聘,并订立劳动合同。其工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。


第六章  章程的修改程序

第五十一条  对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会审议。


第七章  终止程序及终止后的财产处理

第五十二条  本会有以下情形之一,应当终止,并由理事会提出清算注销方案:

(一)完成章程规定的宗旨的;

(二)会员大会决议解散的;

(三)商会发生分立、合并的;

(四)无法按照章程规定的宗旨继续开展工作的。

第五十三条  本会终止须经会员大会表决通过,并报社团登记管理机关审查同意。

第五十四条  本会终止前,须在社团登记管理机关及有关单位指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。商会应在清算结束之日起十五日内到登记管理机关办理注销登记手续. 

第五十五条  本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第五十六条  本会终止后的剩余财产,在社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本商会宗旨相关的事业。


第八章  附则

第五十七条  本章程经2017年9月16日会员代表大会表决通过。

第五十八条  本章程解释权属本会的理事会。


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